Dashboard
Selamat datang!
Pengajuan Terbaru
| No. PR | Pemohon | Departemen | Keperluan | Jumlah | Prioritas | Status | Aksi |
|---|
Pengajuan Pembayaran Baru
Isi formulir di bawah ini untuk mengajukan pembayaran
| No | Deskripsi Item | Qty | Satuan | Harga Satuan (Rp) | Total (Rp) |
|---|
Klik untuk upload (PDF, JPG, PNG — max 5MB)
Accountant-AP
MenungguFinancial Controller
MenungguGeneral Manager
MenungguSemua Pengajuan
Daftar seluruh pengajuan pembayaran
| No. PR | Pemohon | Departemen | Keperluan | Jumlah | Prioritas | Status | Tanggal | Aksi |
|---|
Menunggu Persetujuan
Pengajuan yang perlu tindakan Anda
| No. PR | Pemohon | Departemen | Keperluan | Jumlah | Prioritas | Tanggal | Aksi |
|---|
Manajemen User
Kelola akun pengguna sistem
Daftar User
| Username | Nama Lengkap | Role | Departemen | Jabatan | Status | Last Login | Aksi |
|---|
Google Drive
Backup database, export laporan, dan kelola file di Google Drive
Status Koneksi
Memeriksa koneksi...
Activity Log
Rekam jejak aktivitas sistem
Hapus Data Test
Hapus semua data pengajuan test. Tindakan ini tidak bisa dibatalkan!
Data user tidak akan dihapus. Nomor PR akan mulai dari 001 lagi.
Log Aktivitas
| Waktu | User | Aksi | Detail | IP |
|---|
Profil Saya
Laporan
Laporan pengajuan pembayaran dengan filter lengkap
Filter Laporan
| No. PR | Pemohon | Departemen | Keperluan | Kategori | Jumlah | Status PR | Status Bayar | Tanggal | Aksi |
|---|
Pengaturan Akses / Role Management
Kelola role dan hak akses setiap pengguna sistem
Panduan Role
dept_head = Dept. Head (buat PR) | ca = CA Accountant-AP (approve L1) | fc = FC Financial Controller (approve L2) | gm = GM General Manager (approve L3 final) | admin = Administrator (akses penuh)
Daftar User & Role
| Username | Nama Lengkap | Role Saat Ini | Ubah Role | Departemen | Status | Last Login | Aksi |
|---|
Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Panduan lengkap Swiss-Belinn Timika Payment Request System
Alur Approval Berjenjang (3 Level)
Dept. Head
Buat & Submit PR
CA – Accountant-AP
Approve Level 1
FC – Financial Controller
Approve Level 2
GM – General Manager
Approve Final (Level 3)
Panduan per Role
Dept. Head — Cara Membuat PR
- Login → klik Pengajuan Baru
- Isi semua field wajib (*)
- Tambah item, centang pajak jika perlu
- Upload lampiran dokumen pendukung
- Klik Ajukan Sekarang atau Simpan Draft
CA – Accountant-AP (Level 1)
- Login → klik Perlu Persetujuan
- Klik 👁️ untuk lihat detail & lampiran
- Klik Setujui & Teruskan ke FC atau Tolak
FC – Financial Controller (Level 2)
- Login → klik Perlu Persetujuan (hanya tampil yang sudah disetujui CA)
- Klik Setujui & Teruskan ke GM atau Tolak
GM – General Manager (Level 3 Final)
- Login → klik Perlu Persetujuan (hanya tampil yang sudah disetujui FC)
- Klik Setujui Final ✅ → status menjadi APPROVED
FAQ
❓ Apakah dokumen cetak perlu tanda tangan basah?
Tidak. Setelah GM approve, dokumen sah secara elektronik tanpa tanda tangan basah.
❓ Bagaimana cara mengubah role user?
Login admin → menu Pengaturan Akses → ubah dropdown role di kolom "Ubah Role".
Rekap Pembayaran
Jadwal & rekap pembayaran PR yang sudah disetujui
| No. Rekap | Judul | Tgl Bayar | Jml PR | Total Netto | Status | Dibuat Oleh | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data... | |||||||
Buat Rekap Pembayaran
Pilih PR yang akan dimasukkan ke rekap pembayaran
Informasi Rekap
Filter PR Tersedia
PR Tersedia (Approved & Belum Lunas)
| No. PR | Tanggal | Departemen | Keperluan | Vendor | Total | Netto | Status Bayar | Rek. Bank | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Klik Cari untuk memuat PR tersedia | |||||||||
Detail Rekap
—
Daftar PR dalam Rekap
| No | No. PR | Departemen | Keperluan | Vendor | Rek. Bank | Total | Netto | Dibayar | Sisa | Status | Update & No. BPV |
|---|
Pengaturan Hotel
Konfigurasi informasi property hotel